随着自动化、智能化技术的不断进步,以及企业数字化转型的迫切需求,RPA正获得越来越多机构的青睐。
通过引入RPA软件,以办公机器人程序模拟手工重复工作的流程,替代大量繁琐的人工作业,无疑将大大优化和提升业务流程运作,降低操作失误,为机构节约人力成本。
通过政务服务RPA,一是可以优化政务事务流程,轻量化政务流程,有效节约运行成本;二是提升群众办事体验,有效提高办公效率和服务水平,
以民为本的服务大幅增加;三是减轻基层工作负担,通过人机协作,实现数据自动录入,释放政务人员活力。
Ø 政务用办公机器人
在例如社保办理场景中,社保人员要在系统中执行报盘信息导入、社保中心审批、单位缴费核定、生成并下载缴费核定单以及报盘信息导出等 5 大环节 35 个步骤,
通过 35 次鼠标和键盘的操作,才能办理完成一单业务。每单至少 6 分钟,平均每名社保人员每天至少要做 100 多单,单纯办理该项业务就需要不间断 10 个小时,
再加上工作时间经常有参保单位上门解决各种参保问题,社保人员有时只能利用晚上时间,加班加点才能完成当天工作。
通过部署政务用办公机器人,为每一位社保人员配备了一名数字化助理,分担规则明确流程固定的工作。可帮社保人员自动登录系统,进行审核、导出核对单等人工操作的所有步骤,
还可将处理过程中各种异常文件按照分类保存到相应文件夹下,并自动生成一张处理结果汇总表,让社保人员对数字助理操作结果一目了然。同样操作数字助理操作只需要 2 分钟,而且速度恒定,操作无差异,
仅从速度上就可以节约社保人员近 70% 的工作时间。
Ø 企业证照核验集成
基于全栈 SharpVision + HOCR(手写识别)方案,政务服务窗口的企业证照识别与办公机器人的协同可以一气呵成,极大降低窗口服务人员进行各项资料核对,
并进行后续录入(如营业执照编号、开户许可证、纸质表单录入)时的工作量。